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有没有适合企业用的办公软件呢,还有什么办公

发布时间:2019-11-07 02:54编辑:奥门新浦京网址浏览(92)

    问题:只有小学文化,想学OFFICE办公软件怎么办?

    问题:有没有适合企业使用的办公软件,之前员工的资料都存在自己电脑,有些人离职要么一键带走要么恶意删除了,求推荐 。

    问题:除了Office和wps,还有什么办公软件比较好用?

    回答:

    回答:

    回答:

    功夫不负有心人,相信你听过这句话:只要功夫深,铁棒磨成针。所以只要自己有信心、有毅力,即使只有小学文化,也一样可以学习好OFFICE办公软件。像你刚开始还是参加OFFICE培训班,这样学习起来比较快,顺便让老师系统性的教一下,对你的基础会更好。

    当然有,我们就是做企业办公SaaS产品的团队,对各类型企业办公软件多有了解,我就推荐我比较熟悉的企业产品。

    一、不能没有的pdf软件

    OFFICE办公软件非常强大,如果你只是想要学会一些基本操作,一个月足够了,这个是用的越多越熟练,工作效率也就越高;想要精通OFFICE办公软件或者成为大师级别,这个不是短时间就能够达到的,需要长年累月的经验积累。

    1、TIM

    以下介绍的是PDF(Portable Document Format)常用的阅读、编撰以及其他工具。

    在此我可以给你分享一点学习的方法和思路。

    针对办公人群的聊天产品,是QQ所在事业群所做。QQ越来越臃肿,办公人群都逐渐转向微信,年轻人等社交需求旺盛的人群留在QQ,但是随着用户群体年龄增长,步入社会的人会逐渐离开QQ。然后在PC时代QQ也是办公人群频繁使用的工作软件,比如传文件、沟通开会/任务等,QQ越来越臃肿显然不符合办公人士的需求,因此QQ团队就做出了TIM来面向办公人群使用;

    阅读工具

    1、选择谁

    2、石墨文档

    1、Adobe AcrobatReader中文版

    一般如行政文员Word用得比较多,做数据分析管理的Exce用的l比较多,销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多,因为要写系统维护文档给客户,不会玩Word会被多章节排版搞疯的,就是传说中的1.1、1.1.1那玩意。

    前两天互联网行业热门事件是腾讯文档,腾讯文档和石墨一样都是在线文档,支持多人同时在线编辑以及方便来回传输修改,可以说是比office、WPS等传统文档更加先进的文档协作方式,也能保证实时存储,不易丢失,也不会出现类似电脑断电文档荡然无存的惨状。

    应用平台:Windows XPService Pack 3(32 位)或 Service Pack 2(64 位);Windows Server 2003 R2;Windows Server 2008或2008 R2;Windows 7;Windows 8 或 8.1

    总结,根据观察职场人员工作的使用频率来看,Excel需求最高,其次是PPT,最后是Word。

    目前腾讯文档相比石墨体验并不好,所以我还是非常团队中小团队、办公个人使用石墨文档来进行在线文档协作。

    类型:免费软件

    但掌握Word是掌握其他两个软件的关键,所以Word一定要掌握,关键Word好学,不灵活,该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度,任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活?

    3、日事清

    简介:官方出品的阅读器,允许阅读PDF文档,填写PDF表格,查看PDF文件信息,快速编辑PDF文档,转 Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大,启动速度慢。

    2、如何学习

    TIM、石墨文档这种体验相对较好、发展速度较快的以办公个人角度切入的企业服务外,我们日事清体验也属于企业服务软件领域相对较好的一批,并且和TIM、石墨文档一样,我们日事清也是从个人、办公角度切入的团队协作、项目管理软件。

    2、Foxit Reader

    如果确定了要学习的软件,那具体应该如何入手?说白了就是套路,学习任何的东西都有套路,也就是我们所谓的方法,学习某个专业技能的方法。

    日事清的理念是PDCA——通过“计划(规划未来)→日程(执行当下)→日志(总结回顾)”的PDCA理念为数十万企业、团队提供项目管理、文档/知识管理、协作流程管理、计划管理等组织核心协作流程服务。

    类型:免费软件

    (1)Word 学习方法

    4、语雀

    支持的平台:Windows 系列/移动平台/Linux

    学习Word掌握一个原则:承上启下,一口气搞定。也就是技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。

    语雀是蚂蚁金服团队做的团队知识库产品,中国团队尤其是中小企业团队其实没有建立团队知识库的意识。我曾和其他大中小互联网公司的产品经理朋友聊过,他们说之所以没有建立团队知识库的重要原因是:考核指标中没有这一项。

    简介:能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧,启动速度快。

    Word学习分为4大阶段:页面设置、图文混排、排版自动化和综合应用。

    但是建立团队知识库非常重要:

    3、百度阅读器

    按照以上4个阶段一步一步来,一定要把Word的学习当成一个“整体”去学习,而且一定是系统的学习,学习所谓的分散的Word小技巧,对整体的Word办公提升效果并不明显。

    1)资料可回溯;

    类型:免费软件

    (2)Excel 学习方法

    项目资料、产品相关文档等都是交接时非常非常重要的资料,这可以为后面做事的人铺平道路而不是让他自己去探索,建立完善的产品/项目相关资料、和交接制度是非常必备的职业素养;

    支持的平台:Windows 系列

    Excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成“体系”,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA,你就是超级大神牛人。

    2)知识库是团队自我提升的必备

    简介:能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。

    Excel分为5大体系:基本操作、图标、分析、函数和VBA。

    知识库是团队必备的自我提升手段,做完产品、项目后一定要进行总结、提升。

    4、See9 PDF Reader

    Excel是缺哪儿补哪儿,“体系”比较平等,技巧之间的联动性相对Word较少,但功能技巧之间的搭配很重要,比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等,甚至能够放入某个工作场景里,否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?

    语雀的UI突出,基础功能体验完善,虽然还处在内测期但已经有很大的赞誉。

    类型:免费软件

    Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展,比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取,比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析,这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习,让Excel成为你工作的IB(install B )利器。

    回答:

    支持的平台:Windows 系列

    (3)PPT学习方法

    前不久,有个刚创业的朋友刚来问我,像他这样的中小企业的需要什么办公软件,我就一一列举了一大堆。说到办公软件,大家出名的应该会想到WPS Office的WORD、 PPT等、压缩软件、邮箱工具、PDF阅读器。其实现在办公软件就比较多种多样了,现在国内企业对于使用Excel/Word/PPT还是挺依赖的,其实办公软件还包括企业IM、团队协同、客户关系、人力资源、财务报销、流程定制等等各种现代化的办公软件。

    简介:软件支持多种浏览模式,是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。

    PPT这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用,如销售演示,产品发布等,需要用到设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。

    接下来,我就根据实战经验给大家推荐几款。(仅供参考)

    适合企业的办公软件,每一类型我选择一个代表性产品介绍推荐。

    ①企业IM——马上办(原来叫企业易信)是中国电信与网易联合推出的移动办公平台,为政府、企业及组织提供企业即时通讯、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务,大幅提高协同效率,并将其转化为执行力。以及通讯录、IM、工作群、考勤、请假、工作日志。

    图片 1

    ②项目协作工具——Teambition,一键指派任务,轻松安排工作,你可以为任务设定截止日期,搭载文件,实时与参与者展开讨论,交流想法。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,让团队协作焕发无限可能。在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用,所以你随时随地都可以和团队协作。可以轻松支持你和团队的日常协作。同时,还拥有大量的专业功能帮助你在项目管理、敏捷研发、产品设计、创新管理、战略管理等场景下高效协作。图片 2

    ③客户关系管理工具——外勤365,是一款基于手机应用的企业管理软件,软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹,上下班考勤记录,客户拜访等情况等等。此外,企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单,销量,库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。

    图片 3

    ④人力资源管理——拉勾云人事,是一款人事管理平台,主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、员工自助平台在内的人力资源SaaS服务。能帮助企业管理招聘渠道、人才库,跟进候选人,优化招聘流程,提升招聘效率。帮助企业管理者和HR管理员工档案、考勤、绩效、薪酬、移动审批、社保等。图片 4

    ⑤财务报销管理——报销吧,是一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴,借鉴了华为的SSE报销系统,通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全,在手机上将员工加入公司等功能,对接了用友、金蝶、网银、京东企业购,订购、报销、支付、记账的全流程,支持手机APP、网页版。

    图片 5

    ⑥流程定制管理——简道云,是一个简单易用的企业应用搭建工具,提供了自定义表单、流程引擎、可视化报表功能。可以用简道云搭建行政办公、销售管理以及各类满足您业务需求的应用。包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。对外信息搜集:如,问卷调查,报名表,登记表等。企业管理应用。如,进销存,客户关系管理,以及一些以前要找外包才能搞到的应用。图片 6

    当然,这些远不止了,比如,用于企业云存储的坚果云(共享与备份),用于知识管理协作的有道云协作。

    我们工作中如果可以使用到一些办公软件,不止工作轻松,效率也是杠杠的。

    这几年来,各种企业办公软件层出不穷,多方面的报道、追捧与比较也不断出现,现在大家用的办公软件也是五花八门的,很丰富了。

    回答:

    有没有适合企业用的办公软件呢?这个必须有啊。有手机电脑都可以用的软件,我还是比较喜欢的,可以介绍给你参考一下!

    一、信息收集器-印象笔记

    印象笔记相对于别的笔记软件来说最大的优势就是兼容性问题比较好,各种图片,录音,纸质文件都可以形成笔记,不同的终端都可以随时同步,并且可以通过标签功能完成分类,以及帮助用户迅速找到想要的笔记。所以是重要的信息收集整理的利器。电脑手机都可以使用。

    图片 7

    二、办公APP:轻快pdf阅读器

    因为工作比较重要,所以办公软甲我先说,想要在手机上打开pdf文件并编辑,实属困难啊,还好轻快pdf阅读器支持pdf文件编辑,走哪儿都能随时随地编辑pdf文件,以后就能理直气壮的拒绝加班啦!

    图片 8

    三、极办公

    移动办公已经成为了继无纸办公模式后的又一种新的办公模式,员工通过安装“极办公”软件,使得手机也具备了跟电脑一样的办公功能。这款软件可以适用于企业、银行、医院、学校等行业领域,主要有通讯录管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。

    图片 9

    四、一粒云盘

    一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。

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    这些还都蛮适合企业使用的,更多的办公知识课关注职场办公俱乐部呢!

    回答:

    给大家推荐一款企业用的文件管理办公软件

    文件管理工具:一粒云

    推荐理由:如何管理员工?如何管理客户资料?如何管理设备?。。。。花钱?太贵?IT部门开发?太累!一粒云是一个非常实用的文件管理工具,人员权限管理、资料管理、文件共享等应用都可以通过一粒云搭建,而且不需要编程,业务员自己就能搞定!这款软件可以免费十个账号,而且对中小企业也比较适合。

    图片 11

    一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

    回答:

    您提到一个非常关键的点“离职了,员工很可能带走了重要信息或者恶意删除。”

    图片 12

    我们会发现,这其实在实际的工作中非常的常见。所以推荐您采用云端的办公软件。这样就可以保障数据共享,并且您的数据可以在任意的端口都能够访问,在员工离职的时候,通过将其移除,就能够保证其不会恶意删除数据。同时数据能够将待处理的数据转交给新同事,完成工作的交接。


    言归正传,那么如何选择一款合适的办公软件呢?

    1、首先要根据自己的行业属性,来找到最合适的一款软件。

    2、其次根据企业的规模,选择最合适的方式。

    3、考虑业务与管理相结合,不让系统流于形式。

    4、不要想着一蹴而就,是需要不断的优化。

    图片 13

    我们都知道,不同的行业有不同的业务属性。同时不同的公司会有不同的业务流程。那么最好是能够通过业务流程来决定系统长什么样。所以对于轻流,提供了不需要开发就能够自定义业务流程的能力,能够像搭积木一样搭建业务流程管理系统。

    如果您现在的办公信息化是从无到有的过程,您可以尝试一下轻流,迈出企业信息化的第一步。

    图片 14

    回答:

    畅写Office还可以,兼容性和分享功能很方便。Smart图支持都很好、无需安装方便。图片 15

    回答:

    5、Sumatra PDF

    PPT的这个软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。

    坚果云企业版

    主要解决企业中文件存储及协作问题,多点备份,也可设置权限,不是谁说删就删的

    类型:免费软件

    PPT分为4大阶段:PPT逻辑、PPT操作、PPT设计和PPT动画。

    图片 16

    支持的平台:Windows 系列

    这里重点说说PPT设计部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这个设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

    Worktile企业版

    有网盘的存储功能,权限设置更为详细。但不仅限于网盘功能,考勤,任务管理都可以用

    图片 17


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    回答:

    在此自荐,魔方网表。

    简介:支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多种格式。界面简洁 ,体积小,启动速度快。

    PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分,就是因为他没有标准,所以可以任意发挥。你可能会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面,但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备,比PPT做好看更重要。因此建议学习PPT用70%时间来准备文案,梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求,30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。

    魔方网表,企业应用生成器。

    魔方网表提供了强大的底层框架和模块,让普通人员通过可视化的字段,快速自定义一个软件系统。让企业可根据需求自行去构建出完全符合公司业务的软件系统。比如符合公司特性的数据管理系统、项目协作系统、合同管理、市场活动管理、客户关系管理、进销存、订单管理系统……

    总之,一套魔方网表可以做出各种各样的办公软件。

    让员工基于软件系统协作,阶段性工作成果备份公司系统数据库中心,对公司对员工都好!

    回答:

    你是企业负责人?现在很多软件都有团队版,像有道云、曲奇办公之类的,我们团队在用曲奇办公,主要是因为他们是免费的,不知道之后会不会一直免费,他们平台上面如果不小心删除的文档可以在回收站进行复原的,并且只有最高权限的人才能有彻底粉碎权,应该可以解决你上面说的这个问题。

    回答:

    有啊,FocusDo就很好用啊。这个软件很牛。它是通过发任务做任务来跟进工作的;通过任务记录一个人的工作;同时通过做任务还可以获得额外收益(水晶)。榜单更是可以实时看出员工工作状况。除了榜单可以实时了解情况外;每周还可以自动集成周报,即节省了员工写周报的时间管理者又可以客观的了解员工一周工作情况。再也不会被文采蒙蔽,而对于实实在在做事,为人又低调的员工不会因为他的低调而忽视他的付出。想要快速发展的公司可以使用这款软件,它可以促进员工积极性,提高工作效率。

    6、PDFView4NET

    PPT动画的一般作用有两个:一是控制演讲者的演讲流程,二是对复杂图形或流程的分解演示,有助于观众理解其运行方式。如果要高阶,可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”,这个技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在职场的使用几率相对较低,找专业广告公司就能搞定,无需自己学习,通常PPT爱好者可自行研究。

    PDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包. 它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件,以及一个针对从 .NET 应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件支持注释 PDF 文件,漫游书签,增加和消除文件附件,以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF 补偿引擎,其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展,100% 可操作的代码。

    3、怎么用

    7、iBooks

    OFFICE的3大办公软件都熟练需要学会相互的协调办公,比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入,Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工,Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。总之,OFFICE的3大办公软件学会了将终身受用。

    类型:免费软件

    回答:

    支持平台:iOS 4+

    谢谢邀请!

    简介:iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中:在iPad上收取邮件,然后利用iBook去打开该附件,之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上,另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中,你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏,让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页,添加书签或是放大文书的内容。

    这个并不难,无需掌握太多的英语单词,只需要掌握一些基本的软件使用单词即可。

    转换工具

    图片 18
    世上无难事,只怕有心人。

    1、Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat

    看你是否愿意去学习,零基础不怕,怕的是你没有前进的力量。

    类型:商业软件支持的平台:Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux

    回答:

    简介:支持简单的PDF转换成Word、Excel,比较快速,效果比较好

    不难!
    图片 19

    2、在线PDF转换Word:各大转换网站

    办公软件,一般在日常生活中,操作的都是简易性的。

    类型:免费软件

    只有专业性的才需要学习高技巧的,那些你可以在工作慢慢累积,放在以后应用中再说。
    图片 20

    简介:利用网站在线转换,方便简单,不用安装另外的转软件,并有多种选择

    那怎么学习?
    图片 21

    3、易捷PDF转换成Word转换器

    自学的话,需要时间,建议在网上买本操作书,现在网上也有些视频购买。

    类型:免费软件

    先从简单入手,跟着老师步骤,一步步学习,不懂的地方多翻书。

    支持的平台:Windows 系列

    重要一个的是要坚持每天花一定时间学习,一遍不懂再学一遍,再不懂的通过互联网查询。

    简介:能够轻松的将文字的PDF转换成Word,同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名,同时支持批量转换,是办公必备的好用小软件。

    只要你的坚持,一个月后,你就会根本操作,如果以后想再深入,那少不了你多花时间去坚持,练习。

    创编工具

    学历不是知识,学习能力才是一种力量。

    ★推荐产品:官方编辑工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign

    回答:

    类型:商业软件

    这么说吧,学OFFICE办公软件其实就象打游戏一样,因为打游戏时,你要知道游戏软件的各个功能,比如什么键是射击,什么键是躲避等等,你打得多了,所谓熟能生巧,自然也就慢慢知道了。那么办公软件也是这个道理啊,软件也有各个功能的,比如点击字体字号,选择大小 ,点击颜色选择你想要的颜色,就是这个样子,即便是小学文化也无所谓的,认识字就可以,关键是要多练习 ,找个系统的视频教程来学,跟着做一些就会知道是什么情况了,没有想象中的那么 难,

    简介:生成PDF文件,修改PDF文件。功能强大。

    对了,教程很关键,要找系统的来学。看我的名字,来我这里看一下吧,

    其它产品:

    回答:

    ★Foxit PDF Editor

    大!当然大!

    软件授权:共享版

    不过,大是因为你都还没开始学,就问学起来难度大不大。其实很简单啊,想要知道学起来难道大不大,你先去学起来再说啊,难度大不大学了不就一清二楚了吗?

    简介:Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器,事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前,根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面,每一页包含各种可视对象,如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。

    至于在学习中遇到的问题和困难,想办法解决就是了,不要去逃避困难,也不需要害怕困难!因为,在真正的英雄面前,一切的困难都是纸老虎......
    图片 22

    ★Foxit PDF Creator

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