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现在学办公软件还晚吗,常用的高效实用的办公

发布时间:2019-11-07 02:54编辑:奥门新浦京网址浏览(120)

    问题:对办公软件操作很生疏、零基础、怎样熟练掌握……?

    问题:用Excel做数据分析怎么样?

    问题:现在学办公软件还晚吗?

    回答:

    回答:

    回答:

    说到高效实用的办公软件,大家都知道,用EXCEL或WPS这类软件,做做表格、汇总些数据什么的,还是挺方便的,但是也因为EXCEL和WPS种种特性,而会给用户带来很多烦恼。比如说,EXCEL和WPS,多人协同不方便,用户权限不好控制,数据量大时易慢错乱,甚至丢失,表格样式等不好固定,填写要求也不能规范…………不一而足,EXCEL和WPS的深度用户,相信会有很多感触。

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    我以个人的亲身经历告诉你,任何时候都不晚。

    正因为此,估计明眼人,都看到了,身边的好多企业都悄悄用上了另外一种类EXCEL的工具。

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    彻底解除你的烦恼

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    曾经我也有这样的想法,认为自己年龄大了,脑筋转不过弯来,就不要再学什么PPT了,懂得越多就被要求做得更多。

    拿其中最具代表性的一个:云表企业应用平台(下面简称云表)来说。

    知乎谌斌:

    所以我决定给自己一点时间,静下心来去想想自己究竟该干什么。因为没有擅长的技能,所以每天都觉得自己没有安全感。

    它保留了EXCEL的优点,比如拖拉拽的使用风格,易操作的特点,又完全解决了EXCEL或WPS的诸多不足。现在用的人已经非常多了。

    • 多动脑

    一个把从小到大“不服输”三个字写在自己脸上的女汉子说出了“没有安全感”这种话,这事让我思考了好久。

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    EXCEL只是个工具。你的目的不是玩转EXCEL,你的目是数据分析。就比如做社交网站,什么样的用户是活跃用户?哪些用户行为数据能拿出来参考?活跃用户的各项行为数据,你看出哪些关联性?这都是要动脑。

    确实,我也并不擅长设计这个专业。连自己每天的衣服搭配都是一个痛点。但是有一次被老板要求做一个报告时,自己花了三天三夜,还在百度上查找各种资料,才勉强完成一个任务,为了能在老板面前得到一些认可,我下定决心每天学习制作两页PPT,我每天都把大部分的业余时间全放在研究PPT学习上,结果这一动手就一发不可收拾,直到现在,仍然坚持着制作两页PPT,浏览前沿的设计网站。现在还成为公司的PPT高手称号,参与到公司各种大型的活动中。

    下面开始说重点啦~给你的工作带来便利,可记得点个赞哦!

    • 多动手

    在学习PPT的制作过程中,我还学会了和拓展了平面设计,出版了公司内刊50多期,制作和设计PPT 3000+,同时还跨界到视频制作、摄影、还出品了50+的视频作品,参与到开发区组织的各种大赛,还获得了多个奖项。

    云表与EXCEL和WPS其实没有什么太直接的关系,如果非要说有关系,那就开发金山WPS表格的工程师开发的。

    很多人可能都不知道EXCEL在同一个格子里怎么换行。不知道怎么冻结窗口。不知道筛选,不知道排序。更不要说做散点图了。多用,什么都是在使用中学会的。

    所以说,真正靠谱的安全感只能来源于自己,准确来说,只能靠自己给自己安全感,同时利用好你的业余时间,实际上是你的业余时间决定了你人生的安全感。

    云表,可以实现多人同时在线协同使用。内部局域网、互联网都可以用。解决了传统EXCEL或WPS单机版软件不能协同的问题。

    秦路:天善智能社区专家、知乎大神

    回答:

    还是免费用的!云表除了有永久免费软件使用,官方还推出了免费在线培训班。

    精品课程:磨剑之作,七周成“师”!秦路主讲,七周成为数据分析师

    应该是必须要学的问题!

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    现在的社会,不懂办公软件,很多事都不好办。

    10节课学会用云表。

    快捷键

    写个文件,打印个合同,提交份资料,编辑个表格,都需要用到办公软件,尤其是office工具。

    当然了,使用和学习,都是很简单的,只要会用EXCEL和WPS,那基本稍加学习也就会用云表了。

    Excel的快捷键很多,以下主要是能提高效率:

    建议,立刻学习,这是当下时代生存的必备技能!

    具有自动填写、规范样式和校错功能。

    Crtl+方向键,对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置)。

    回答:

    云表管理员用户,可以把表格设计成模板,固定表单样式,也可以设定填写要求,并设定校验功能,可以不允许其他人随意修改,如果填错了,还会报警提示且不能保存。

    Crtl+Shift+方向键,对单元格快读框选,选择到数据边缘(空格位置)。

    不晚的,办公软件是必须要学的内容,任何时候都有必要学习

    另外为了录入快捷,一些常用的数据在需要录入时可以做成自动录入。比如我们写订货单时,填好供应商编号后,供应商的名称,地址,联系人,电话,账号等基本信息都会自动带入了,下单时间、制单员姓名都会自动录入。这些都不用人工一个一个手动填写。你再也不用担心表格数量大了。

    Ctrrl+空格键,选定整列。

    回答:

    云表可以设定权限,保护私密内容。

    Shift+空格键,选定整行。

    不晚,可以给亲推荐一款应用软件,叫腾讯课堂,里面有各种软件的视频教学,想学的话可以每天去看,有免费课、收费课和vip课三类,自己选择。

    在多人协同工作时,如果不能设定用户权限,那也是很危险的。比如产品的成本价格,BOM配方、工资等,必须只能一部分人可见,其他人不能看到,那云表就可以根据需要进行设定了。

    Ctrl+A,选择整张表内容。

    云表,更可以添加审批流程。

    Alt+Enter,换行。

    比如说,做采购单,请假单等,这些一般需要审批或者走业务流程,用云表,可以直接设定好审批的流程,表单填好了就可以直接提交让其他同事或上级审批了。像请假单审批后可能需要汇总数据,那再加一个汇总功能就可以了,到了月底,系统就能自动统计出每个请假的天数,请假的类型,甚至需要扣多少工资都可以自动算出来。采购入库时,也可以根据需要让云表系统自动把已有采购单生成采购入库单,仓库管理员,只需要根据供应商送货单,勾选入库就可以了,真的很方便。

    Ctrl+Enter,以当前单元格为始,往下填充数据和函数。

    GO,用云表做个手机APP,还是自动生成的。

    Ctrl+S,快读保存,你懂的。

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    Ctrl+Z,撤回当前操作。

    上面说了,用云表,可以把你工作要用的各种功能,都做出来,做成一套真正的管理软件。除此之外,云表还能自动生成手机APP。只要你在电脑上把功能做出来了,勾选生成手机APP就可以了。简单的不要不要的。

    如果是效率达人,可以学习更多快捷键。Mac用户的ctrl一般需要用command替换。

    很多企业,像华为,中国电信,中国铁建、汾西矿业……

    格式转换

    都用云表取代了传统的ERP等传统管理软件,用云表可以完全根据管理需求做自己要用的功能,完全私人定制,个性化……,因为现代企业发展很快,软件功能不能快速变化可不行,否则就太痛苦了。而云表就完全实现了,随时对软件功能修改和扩展,完全没有传统代码编写软件那样麻烦。

    Excel的格式及转换很容易忽略,但格式会如影随形伴随数据分析者的一切场景,是后续SQL和Python数据类型的基础。

    回答:

    通常我们将Excel格式分为数值、文本、时间。

    1、番茄土豆

    数值常见整数型 Int和小数/浮点型 Float。两者的界限很模糊。在SQL和Python中,则会牵扯的复杂,涉及运算效率,计算精度等。

    图片 6番茄工作法很多人都知道,25分钟工作,5分钟休息,不打断原则。专门为拖延症晚期重度患者准备的。

    文本分为中文和英文,存储字节,字符长度不同。中文很容易遇到编码问题,尤其是Python2。Win和Mac环境也有差异。大家遇到的乱码一般都属于中文编码错误。

    番茄土豆是番茄工作法和To-doList结合的一款工具,可以用来计划、管理、执行、记录工作。

    时间格式在Excel中可以和数值直接互换,也能用加减法进行天数换算。

    2、轻快PDF阅读器

    时间格式有不同表达。例如2016年11月11日,2016/11/11,2016-11-11等。当数据源多就会变得混乱。我们可以用自定义格式规范时间。

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    这里了解一下时间格式的概念,列举是一些较通用的范例(不同编程语言还是有差异的)。

    不仅仅是一款pdf阅读器,也可以编辑pdf文件,随时随地都可以使用

    YYYY代表通配的四位数年格式

    占内存很小,反应速度快,体积小,再也不用熬夜加班了,开心到飞起!

    MM代表通配的两位数月格式

    3、天翼云盘

    DD代表通配的两位数日格式

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    HH代表通配的的两位数小时(24小时)格式

    电信出品,确实不错,专门用于存储文档、文件、照片,支持多种office文档办公室资料随身携带。

    hh代表通配的两位数小(12小时制)格式

    占用内存小,用起来非常方便,动辄就几个G的文件,我基本都是用天翼云盘解决。

    mm代表通配的两位数分格式

    4、迅捷pdf虚拟打印机

    ss代表通配的两位数秒格式

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    例如2016/11/11可以写成:yyyy/MM/dd

    它是一款操作简单、功能强大的PDF打印机软件。

    2016-11-11 23:59:59可以写成:yyyy-MM-dd HH:mm:ss

    软件通过虚拟打印的方式,可快速将doc、txt、jpg等多种格式文档输出为PDF格式文件,帮助用户轻松解决文档转换难题。

    图片 10

    5、印象笔记

    数组

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    数组很多人都不会用到,甚至不知道有这个功能。依旧是数据分析越往后用到越多,它类似R语言的Array和Python的List。

    是一款免费且简单实用的生活必备应用。它强大的跨平台同步功能,让你随时随地记录一切有价值的信息

    数组由多个元素组成。普通函数的计算结果是一个值,数组类函数的计算结果返回多个值。

    保留美好的记忆、保存每一瞬间的灵感,一辈子不忘记!全面的信息整理帮助你维持有序的条理,大幅度提高工作效率!

    数组用大括号表示,当函数中使用到数组,应该用Ctrl+Shift+Enter输入,不然会报错。

    好了,就是以上这5款~

    先看数组的最基础使用。选择A1:D1区域,输入={1,2,3,4}。记住是大括号。然后Ctrl+Shift+Enter。我们发现数组里的四个值被分别传到四个单元格中,这是数组的独有用法。

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