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做年底总结的PPT时有哪些诀窍,职场新人如何做

发布时间:2019-10-14 18:31编辑:奥门新浦京网址浏览(169)

    问题:因为最近课程里有演讲关于创新的内容

    问题:职场新人如何做好PPT?

    问题:做年底总结的PPT时有哪些诀窍?

    回答:

    回答:

    回答:

    除了精彩的ppt之外,演讲也是很重要的。

    根据你的提问,我对你的问题是这样理解的:

    第一,年终总结的写作目的是什么。

    领导想看什么,你又想获得什么,都在这份PPT和工作报告文档里。

    领导最想看的是,你有没有完成目标,并从细节中判断你是否具备解决各种问题的能力,以最后拍板接下来的资源倾斜。他其实是心里有数的,但你仍然需要非常认真的呈现出来,让旁听的人认可领导的决定。

    但很多职场人,往往把注意力放在先去找个PPT模板上,没有先去构思你要呈现哪些内容,反应你是一个什么样的人。

    即使你的ppt做得不那么精彩,但是演讲出息也是可以加分的

    你是一个刚刚进入职场的新人,且对PPT中的操作不是很熟练,希望快速做出高质量的PPT。

    第二,框架是什么。

    你肯定要写做了什么,做出了什么成绩,遇到了哪些困难,明年计划。

    好用的框架

    1.工作概述,用一页PPT,数字呈现主要成绩。你不用把你的所有学习啊,参加的项目啊,列的全篇都是字,突出最重要的几个亮点就好,后面有很多机会展示你的努力。

    2.核心数据,包括对工作成绩的拆解,团队成员情况,重大节点数据截图

    3.可复用经验,在这里你就可以吐吐苦水了,但你表达的却是,我们虽然遇到了困难,虽然业绩没达到,但我们总结了很多可复用的经验,这个可以找点缓和的空间,不让老大脸色那么难看,同时为接下来申请资源做铺垫。

    4.明年计划。

    一级框架确定后,你要把二级框架先列出来,并按照重要程度排序,重要的事优先说。

    关于框架的应用及案例,你可以前往我的微博搜关键词“框架”获得。

    1、设置好备注(大概这张ppt主要说的内容,大纲,提示语等)

    如果是这样的话,那么你可以看一下我的回答:

    第三,还有哪些加分项。

    比如标题,某某人某某部分年终总结汇报,这样的标题看10个人,你觉得老大心里怎么想,如果此时你的标题是用数字呈现全年最突出成绩,一定让安静的会议室氛围大变。

    比如内容,用数字,用对比,用钱来衡量工作成绩,为公司带来多少收益,或者节约多少成本。

    用数字的时候,尽量不要把大家一眼看的出来的数据变化再废话写一遍,而是要去分析这个变化的原因,体现你的思考,以及明年规划中怎么应用。

    如果实在写不出成绩,那至少可以用数据表示出你的努力。

    还有什么是加分项呢?老板都喜欢看喜报。所以你可以把已有的成绩提高些,作为明年的目标,并且给出你的可行性方案,同时狠要资源,能不能趁火打劫,在此汇报了。

    年终总结确实很消耗精力,你需要想明白,写清楚,PPT看得过去,如果你们公司需要汇报,你还是提前练练话术,自己出声讲两遍,提前想想领导可能在哪里打断你,有备无患。

    回答:年终总结的PPT一般是围绕个人年度总结报告的文字稿来制作的,个人有以下几点建议:

    1.总结主题围绕公司(单位)年度工作目标来制定

    例如公司在年初提出了“创新发展,转型升级”的目标,那么你的个人总结可以选择围绕其中的创新和转型这两个方面来总结自己这一年里的收获和成果。以此贴近公司的大目标,体现自己的小目标。

    2.围绕不同的工作板块谈收获

    很多人喜欢根据时间线来写自己这一年做了哪些工作,其实汇报效果并不好,显得毫无逻辑,工作无亮点,给人的感觉就是在做一些琐碎的事情。但如果你设立好不同的大工作板块,然后围绕不同的工作板块来写自己完成的各项工作任务,这样让别人听来你的工作会更有条理。

    3.先讲团队,再奖个人

    汇报工作成就一定要突出团队的贡献,而不是一味的夸大自己的功劳。很多人只顾着汇报自己这一年取得了哪些荣誉,且把这些荣誉全都归集为自己个人,这样显得自己比较孤傲,不宜如此汇报。

    4.谈不足要诚恳

    很多人在年度总结里面谈个人不足时总是蜻蜓点水,人云亦云,并没有深刻剖析自己的不足,显得对自己的认识和定位并不准确,所以需要认真的分析自己的不足,坦诚地汇报,这样领导会看到你在不断的学习和前进。

    以上,个人的浅见。

    图片 1

    图片 2

    图片 3

    回答:简单说,几点我自己的看法吧。

    第一,一定要有自己的风格。也就是你整个PPT无论是配色还是样式上,一定要统一。简单来说,如果你的PPT一会是红色,一会是黄色,主色调变得特别快或者变化特别大的话,会让人感觉你的PPT像是从别的地方粘贴来的,不像是你自己的东西,那样给人的印象就会非常差。

    第二,做PPT的目的是为了更简单更明了的给别人传达问题。所以无论你用图像还是文字的形式,一定要将问题更简单的表达出来。在我理解,不一定是要用图表才更好看。如果这个问题用图表表达,会比用文字更复杂,那么一定要用文字而不是图表。

    第三,虽然图像不是最重要的,但是不能让你的PPT只是单纯的有文字。那样的PPT会非常的单调,让人不想看。适当的加入一些图像和动画,会让你的PPT变得丰富多彩。

    第四,如果你希望别人夸你的PPT做的非常棒的话,你可以适当的去网上学习一些PPT美化的小技巧。有时候一样的东西经过不一样的表达,真的会变化非常大。

    最后希望大家的年终总结都能棒棒哒。

    回答:1、能用表格就不要用WORD文档,能用PPT绝不用表格。这个意思是PPT可以用最简单直观的方式表达自己所汇报的内容,既美观又大方。

    2 、如果工作中存在不足之处,一定要勇于承认错误,比如汇报时主动说这个方面自己确实做得不到位,有待于改进。

    3、在提出下一步解决措施后,要明确每件事情的分工,必要时要承诺每件事情的完成时限,以及要达到什么目标。

    • 直接在PTT下面写备注即可

    • 如果备注比较长,可以到即可

    后台私信回复“W003”获取这款神器,另外还有我珍藏很久的PPT模板相送哦

    图片 4

    其实,这些设计有那么一部分大神已经为我们设计好了,我们安装一款插件——PPT美化大师就可以了。

    2、使用演示者视图

    需要说明的是,这款软件不只支持微软的office,还支持WPS

    • - 勾选

    下面从开始内容梳理到一步一步的进行制作进行一个详细的说明:

    图片 5

    我的office版本为2016,其他版本界面可能略有差异

    图片 6

    首先,我们需要梳理一下你的具体内容,你可以使用“内容规划”功能

    我们不仅能看到自己写的备注页,还可以看到下一页幻灯片的内容。真正做到心中有数!

    图片 7

    除此之外,演示者视图还提供:计时器、笔和激光笔工具、放大到幻灯片、黑屏……

    打开后是这样的:

    图片 8

    图片 9

    3、投影仪的设置

    这里我已经进行了一些填充,还有要注意风格中选择你们公司的行业,如果不是特别了解,选择商业科技就行。

    连接投影,将屏幕扩展到投影所使用的监视器。(Windows 7/8/10 系统下按 Win+P 键快速切换到「屏幕扩展」)

    下面是插件自动生成的界面的前几页:

    在使用投影仪的时候,如果需要电脑操作放视频、修改等的,可以先把屏幕画面冻结,然后修改完再重新展示出来

    图片 10

    • 确认投影机是否有功能,就是暂停的II图标表示,点击后,图像定格,信号源不受影响。

    • 如果没有可使用投影机的功能,这个几乎每款都会有的基本功能,画面会定格为黑屏画面,信号源自由操作。

    • 可以设置电脑显卡的,只有在ppt全屏的时候,才会显示,否则只显示干净的桌面,不显示其他软件界面。(但不见得所有投影机都具备这个功能)

    怎么样,是不是有点意思了?

    回答:做好一次成功的PPT演讲,基本就6步,大致如下:

    不过由于我的内容很少,可以美化的部分比较少,PPT页面略显单调。

    STEP 1:分析演讲主题

    下面再给大家一个随机生成的:

    拿到演讲主题之后,我会先对它做个分析,想清楚听众想听什么,自己能讲什么,取其中的交集,确定演讲的核心目标。

    图片 11

    STEP 2:搭出演讲框架

    这个风格是“大师看着办”,也是很简洁的设计。

    围绕演讲的核心目标,尽可能多地发散出演讲要点和素材,然后再按一定的逻辑和结构把要点和素材搭配在一起。搭在一起之后,演讲的基本框架就出来了。

    接下来我们对具体的页面,如:封面页、内容页、目录页、过渡页、结束页等等。

    STEP 3:做份PPT

    这里我们选择“幻灯片”功能,给大家一个截图:

    有了演讲框架之后,接下来就可以根据框架结构设计出一份PPT。

    图片 12

    STEP 4:试讲

    其中有很多可以进行挑选,都是可以编辑的

    对着PPT把整个演讲试讲一到两次,讲的过程中把讲不清楚的地方捋顺,顺便根据讲解需要完善一下PPT的内容。等到可以流畅地把整个演讲做下来之后,可以尝试着把整份演讲以逐字稿的形式写下来。如果演讲短,就全写。如果演讲长,就重点写开头和难讲部分的逐字稿即可。

    比如我们要对自己工作的过程进行展示,就可以试试下面的页面:

    STEP 5:调适心理状态

    图片 13

    上台前两三个小时,如果无所事事,就重点排练即便开场白,然后再完整回想一遍整个演讲的框架结构。用《和大白一起学PPT演讲》教程第四集所教的「讲前紧张应对术」把紧张水平调整到最有利于现场发挥的状态。

    不要担心其他的页面的颜色不匹配,插件会自动进行配色,如果我们选择上面这张图片左侧的那个,会自动配色为:

    STEP 6:自信上台

    图片 14

    带着精心准备的干货演讲,带着「给听众送礼物」的心情上台,开场的时候一般都容易紧张,这个时候可以适当地提高音量,加重语气,「装」出一副自信的样子,装着装着,自己就信了,就会变得真自信,听众也会觉得自信。进入状态后,就享受舞台,把提前准备好的「干货和甜点」一一地送给底下的听众。

    而且这些都是可以编辑的形状:

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